Apie UAB „IT City“ paslaugą: interneto svetainių kūrimas .

Apie UAB „IT City“ paslaugą: interneto svetainių kūrimas .

Išskirtinio dizaino, struktūros ir funkcionalumo interneto portalas, kuris pristato „Domus galerija“ salonus bei jų prekes. Naudojama UAB „IT City“ turinio valdymo sistema.

Dalyviai turėjo kuo greičiau parašyti pateiktą tekstą (pagal visas lietuvių kalbos taisykles) ir padaryti kuo mažiau klaidų. Visas rašymo procesas buvo rodomas televizorių ekranuose, į kuriuos bevielio ryšio pagalba buvo siunčiama informacija realiu laiku bei fiksuojamos klaidos ir laikas. Unikali sistema susideda iš dviejų dalių: viena įdiegta į kompiuterius prijungtus prie televizorių (sukurta C# programavimo kalba), o kita Nokia telefonuose (sukurta Java programavimo kalba).

Atlikta fotosesija, kurios medžiaga naudota interneto svetainės dizaino kūrimui. UAB „IT City“ sukūrė unikalią prekių vaizdavimo galeriją, kuri leidžia, nepersikraunant langui, šiuolaikiškai ir patogiai peržiūrėti nuotraukas, atlikti filtravimą. Taip pat panaudoti marketingo sprendimai, kurie padeda segmentuoti prekes pagal jų svarbą rinkoje.
Šis interneto projektas yra viena iš „Casa Bella“ prekės ženklo marketingo strategijos dalių.

Projekto valdymas
Kuriant interneto svetaines, pastovi komunikacija su klientu, poreikių išsiaiškinimas, tikslų nustatymas, terminų ir darbų kontrolė ir kitos sudedamosios projekto valdymo dalys užtikrina, kad projektas bus atliktas laiku ir sėkmingai.

Dizainas
Visi žmonės sprendžia akimis, net patys to nejausdami, todėl interneto svetainių vizualiniai sprendimai turi būti apgalvoti ir parinkti pagal iškeltus tikslus.

Programavimas
Programavimo darbai atliekami pagal W3C tarptautinius standartus (www.w3.org).  

Optimizavimas „Google“ paieškos sistemai
Interneto svetainės optimizuojamos paieškos sistemai (Google.lt), todėl vartotojai, ieškantys su Jūsų veikla susijusios ar kitos informacijos, bus nukreipiami į Jūsų svetainę. Įdiegus sistemą Google Analytics, galėsite stebėti detalią lankomumo statistiką, kokios informacijos vartotojai ieško ir kt.

Marketingo sprendimai
Idėjos, kaip sudominti potencialius klientus, didinti įmonės žinomumą yra labai svarbi interneto svetainių kūrimo dalis. Mes sukuriame marketingo sprendimus, kad interneto projektas nebūtų tik eilinis puslapis internete, o pasiektų konkrečius tikslus.

Tekstų kūrimas („copywriting“)
Dauguma žmonių klaidingai galvoja, kad interneto svetainės lankytojai nekreipia dėmesio į tekstus ir detalius aprašymus. Visada potencialus klientas bus sudomintas kokybiškai parengtu, plačiu paslaugos ar produkto aprašymu. UAB „IT City“ pasirūpina tekstų kūrimu, produktų nuotraukomis ir kita informacija.

Mūsų sukurtų interneto svetainių aprašymai – www.itcity.lt/interneto-projektai.

Parašykite mums info@itcity.lt, kad galėtume pasiūlyti sėkmingus sprendimus arba kreipkitės šiais kontaktais.

„Microsoft Exchange Server 2007“
UAB „IT City“ pristato „Microsoft Exchange Server 2007“ – efektyvi ir naudinga komunikavimo ir šiuolaikinio el. pašto sistema. Mes siūlome įdiegti, prižiūrėti ir administruoti tokius serverius.
Šiuolaikiniams darbuotojams reikia visapusiškos prieigos prie el. pašto, dienotvarkės, užduočių, verslo procesų, kalendorių, priedų, kontaktų ir kt., nesvarbu, kur jie yra ir kokį įrenginį naudoja. Infrastruktūra, užtikrinanti efektyvų sistemos veikimą, turi būti patikima, saugi ir greita.

Jūsų įmonės IT infrastruktūra gali būti prižiūrima nuotoliniu būdu arba atvykstant į Jūsų darbo vietą.

UAB „IT City“ specialistai turi žinių ir patirties diegiant bei administruojant „Microsoft Exchange Server 2003“ ir „Microsoft Exchange Server 2007“ įvairių dydžių klientams, pritaikant technologiją pagal verslo ir darbo poreikius, procesus, kad investicija būtų maksimaliai išnaudojama bei atsipirktų per trumpiausią laiką. Patikėdami „Microsoft Exchange Server 2007“ paslaugos teikimą ir priežiūrą UAB „IT City“, Jūs galite būti ramūs, nes vienu populiariausių ir patikimiausių pasaulyje pranešimų mainų ir bendradarbiavimo sprendimų serveriu rūpinsis mūsų sertifikuoti IT specialistai, užtikrinsiantys, kad įdiegimas, saugumas, atnaujinimai, pagalba vartotojams bei naujų vartotojų sukūrimas, veikimas ir paslaugos pateikiamumas atitiks aukščiausius reikalavimus ir standartus.

„Microsoft Exchange Server 2007“ privalumai

• Apsauga nuo pašto šiukšlių ir virusų
• Konfidencialių pranešimų sistema
• Bendradarbiavimas ir produktyvumas
• Efektyvumas, valdymas ir išplečiamumas
• Puiki integracija ir sąsaja su kitais Microsoft produktais

El. paštas tapo pagrindine komunikavimo ir darbo priemone, o tai padeda greitai ir sėkmingai atlikti įvairius darbus. Pasikeitęs bendravimas tarp įmonių, padidino siunčiamų ir gaunamų laiškų kiekį, paįvairino darbų atlikimą ir netgi padidino verslo plėtojimosi greitį. Šie pokyčiai paskatino keistis darbuotojų lūkesčiams. Pastariesiems reikia šiuolaikinės prieigos prie el. pašto, kalendorių, priedų, kontaktų ir kt., nesvarbu, kur jie yra ir kokį įrenginį naudoja.
„Microsoft Exchange Server 2007“ investicija, kuri taupo pinigus ir gerina darbo greitį, kokybę, padidina lankstumą, integraciją. Įmonės pasirenka šią pranešimų sistemos, nes ji tenkina ir įmonės, ir darbuotojų poreikius ir tuo pat metu taupo lėšas ją diegiant ir tvarkant.

Serverio programinė įranga
Siekdama užtikrinti, kad prieiga prie „Microsoft Exchange Server 2007“ yra nuolatinė, patikima ir atitinkanti pasaulinius standartus, UAB „IT City“ naudos „Windows Server 2008“ su Hyper-V virtualizacijos technologiją. Tai įgalins, keletą kartų per savaitę, prie reguliarių atsarginių kopijų, papildomai atlikti pilną „Windows Server 2008“ su „Microsoft Exchange Server 2007“ virtualios sistemos kopiją. Sunkiai pakeičiamam, techninės įrangos komponentui nustojus veikti (pvz.: pagrindinei plokštei), per maždaug valandą, serveris būtų atstatomas į kitą „Windows Server 2008“ serverį, nepriklausomai nuo techninės įrangos jame. UAB „IT City“, prižiūrinti keleto kitų klientų serverius, taip pat naudojančius Hyspper-V, biure laiko atsarginį serverį, kurį, iškilus problemai, specialistas operatyviai pristatys ir paleis sistemą iš atsarginės kopijos. Bandymais įrodyta, kad virtuali sistema įdiegtą į Hyper-V, veikia 98% sparta, lyginant su analogiška sistema nenaudojančia virtualizacijos. Tokiu būdu UAB „IT City“ įdiegtas serveris paaukoja minimalų spartos resursą, tačiau įgyja papildomą apsaugos sluoksnį.
UAB „IT City“ specialistai, įdiegę serverį, jį susies ir sukonfiguruos su Exchange Hosted Services (EHS) paslauga, kurią teikia Microsoft. EHS suteikia online įrankius padedančius organizacijai apsaugoti save nuo el. paštu plintančių virusų, kenkėjiškų programų ir šiukšlių. Microsoft paslauga taip pat užtikrina, kad nei vienas el. pašto laiškas nebus prarastas iškilus nesklandumams. EHS filtruos tiek įeinančius tiek išeinančius laiškus, todėl el. pašto šiukšlės, kurios sudaro 90% visų laiškų, net nepasieks, ko pasekoje ir neapkraus serverio ar interneto kanalo. EHS veikia iš Microsoft duomenų centrų esančių Europoje, JAV ir Singapūre. Arčiausiai Lietuvos esantis duomenų centras yra Olandijoje, kuris ir aptarnaus mūsų „Microsoft Exchange Server 2007“ serverį, užtikrindamas patikimą ir greitą el. pašto laiškų gavimą bei išsiuntimą.

Techninė įranga (galimi įvairūs variantai)

Siekdami išnaudoti „Microsoft Exchange Server 2007“ 64 bitų architektūros greitį ir patikimumą, mes naudosime solidų serverio sprendimą, paremtą HP ProLiant DL380 G5 5420 su Intel Xeon keturių branduolių procesoriaus galia. Būdamas populiariausias serveris pasaulyje, HP ProLiant DL380 suteikia enterprise klasės patikimumą ir valdymą. Serveris bus išplėstas ir sukonfigūruotas UAB „IT City“ ekspertų ir turės 10 GB operatyviosios atminties bei 2 atskirus RAID masyvus, kuriuos sudarys 4 x 147 GB SAS, 15K RPM kietieji diskai.

• HP ProLiant DL380 G5 5420 su Intel Xeon 4 branduolių proc.
• RAM 10 GB
• 2 RAID masyvai
• 4 x 147 GB SAS, 15K RPM kietieji diskai

Nuolatinį el. srovės tiekimą užtikrins industrijos lyderio APC, Smart-UPS 1000VA nepertraukiamos srovės šaltinis. Atsiradus elektros tiekimo trikdžiams, serveris autonomiškai veiks dar bent 30 minučių, užtikrindamas, kad duomenys nebus prarasti ar pažeisti dėl netikėto, staigaus, sistemos išsijungimo.

Projekto etapai

• Esminis projektavimas
• Detalus projektavimas
• Serverio ir techninės įrangos užsakymas arba panaudojimas turimų resursų
• Serverio programinės įrangos įdiegimas ir konfigūravimas
• Serverio ir techninės įrangos pristatymas ir pajungimas kliento serverinėje arba duomenų centre
• Serverio sutrikimų šalinimo planų testavimas pagal įvairius scenarijus
• Paslaugos „Microsoft Exchange Server 2007“ paruošimas paleidimui
• Vartotojų apmokymai ir dokumentacijos pateikimas
• Paslaugos paleidimas ir nuolatinis kliento aptarnavimas

„Exchange Hosted Service“ (EHS) veikimo fazės
1. Išsiunčiamas laiškas adresu vardas.pavarde@ImonesPavadinimas.lt .
2. Laiškas pasiekia EHS duomenų centrą, kur yra patikrinamas tokia tvarka:
2.1. Antivirus – „Exchange Hosted Filtering“ naudoja keletą antivirusinių variklių, kad būtų pašalinti virusai iš el. laiško dar prieš virusui pasiekiant bendrovės tinklą.
2.2. Pagal sukurtus nustatymus ir taisykles – „Policy Enforcement“ intuityvi sąsaja leidžia sukurti taisykles ir peržiūrėti el. pašto laiškų statistiką ir atributus pagal siuntėją, gavėją, priesagas, žinutės dydį ir kitką.
2.3. „Anti-Spam“ – naudojantis daugelį filtravimo variklių ir visą parą dirbančią „anti-spam“ ekspertų komandą, EHS iš esmės pašalina šiukšles iš Jūsų pašto dežučių, atlaisvindama interneto pralaidumą verslo poreikiams bei suteikdama daugiau vietos reikalingiems laiškams saugoti. Aptiktos šiukšlės bus persiunčiamos į šiukšlių saugyklą, kurią administratoriai ir vartotojai galės pasiekti per lengvai naviguojamą tinklalapį. El. pašto pranešimas apie naujai atkeliavusias šiukšles bus išsiunčiamas atitinkamiems vartotojams. Tokiu būdu taupomas darbuotojų laikas, mat, nereikia švaistyti laiko kas kartą ištrinant
šiukšles patiems.
2.4. Sutrikimų atstatymas – „Disaster Recovery“ automatiškai įsijungia, kai el. pašto serveris tampa nebepasiekiama. EHS užtikrina, kad nė vienas laiškas nebus prarastas ar atmestas (angl. – „bounced“). Laiškai bus automatiškai saugomi penkias dienas, o EHS kas 20 minučių tikrins ar atsirado ryšys su el. pašto serveriu ir vos tik jam atsistačius, pristatys laiškus nuoseklia tvarka.
3. Tik praėjęs visus patikros sluoksnius el. laiškas bus pristatytas galutiniam vartotojui arba nukreiptas į atitinkamą saugyklą.

Vienas iš UAB „IT City“ projektų, naudojant Microsoft sprendimus ir produktus
Londono Hitherfield mokykla (Didžioji Britanija)
Ši mokykla atsinaujino el. pašto sistemą, pagerino tarpusavio komunikaciją, patikimumą, apsaugą ir lankstumą. Hitherfield mokyklos mokytojai, administracijos darbuotojai ir mokiniai norėjo praplėsti pranešimų siuntimo galimybes, aprėpdami daugiau nei POP3 pagrindu veikianti el. pašto sistema galėjo pasiųlyti. Nusprendę, kad „Microsoft Exchange Server 2003“ platforma paremtas sprendimas būtų labiausiai tinkamas, jie kreipėsi į mūsų specialistus. Pabaigus serverio įdiegimą ir integravimą, buvo sukurta daugiau negu 200 pašto dėžučių mokyklos darbuotojams bei vyresniųjų klasių moksleiviams. Pasinaudodama „Microsoft Exchange Server 2003“ teikiamomis galimybėmis, mokykla efektyviau koordinuoja susirinkimus, platina mokomąją medžiagą, taip pat buvo išspręsta problema su virusų ir el. šiukšlių, plintančių el. paštu, patekimu į mokyklos tinklą.

Finansinė nauda

Kaip ir dauguma IT produktų, taip ir šis taupo laiko, o tai automatiškai taupo įmonės išlaidas. Visada operatyviai, kokybiškai aptarnaujamas klientas – patenkintas klientas, kuris užtikrina pastovias pajamas įmonei.
CRM sistema yra pigesnė, už sukauptas žinias ir informaciją, kurią dažnai įmonės praranda dėl besikeičiančių darbuotojų, už neefektyviai suplanuotą darbą, už nelaiku atliekamas užduotis.

CRM valdomi verslo procesai

Marketingas
Tikslinės vartotojų grupės atranka, naujų vartotojų pritraukimas
Pardavimai
Pasiūlymų formulavimas, žinių valdymo priemonės, kontaktinės informacijos valdymo priemonės, prognozavimo priemonės ir kt. Svarbiausias siekis – kad vartotojas vėl sugrįžtų.
Po pardavimų
Paslaugos sekančios paskui pardavimus: sąskaitų išrašymas, problemų registravimas ir sprendimas, konsultacijos ir kt.

Kodėl klientai būna nepatenkinti?

Klientai nori pastovaus, profesionalaus ir greito aptarnavimo. Pažiūrėkite kritiškiau į savo įmonės aptarnavimo sistemą – ją reikia keisti! Be IT produktų (CRM) šiais laikais neįmanoma patogiai dirbti, kaupti ir analizuoti didelio kiekio informacijos.
Be CRM darbuotojai nesusitvarko su dideliu skaičiumi klientų!
Dažnai darbuotojas skundžiasi, kad nespėja, bet gi klientams tai nerūpi. Atėjęs naujas darbuotojas nieko nežino apie klientus, tai neišvengiamos problemos.
Su CRM sistema darbas vyksta sklandžiai ir produktyviai!
Darbuotojai visą informaciją turi vienoje vietoje, gali patogiai ją valdyti, mato darbo rezultatus, pastebi naujus lojalius klientus, niekada nepamiršta užsakymų ir kt.
Išsaugomi dabartiniai klientai, geras vardas, nauji kleintai – didesnės pajamos!
CRM neatsiejama sėkmingo verslo dalis. Visas pasaulis naudoja tokias IT sistemas, Jūsų įmonė neturėtų būti išimtis.
Visapusiška nauda!
Mažesni įmonės veiklos kaštai, vieninga klientų aptarnavimo sistema, užtikrinta darbo kokybė ir t.t.

Kokiems darbuotojams ji reikalinga
Kai įmonė yra bent vienas vadybininkas ar administratorė, ar viešųjų ryšių specialistas, reikalinga CRM sistema.

CRM savybės

• Patogus kalendorius, kuris skirtas susitikimams, darbams, projektams planuoti
• Užduočių (angl. – „to do”) valdymas
• Kontaktų valdymas
• Įmonių detalios informacijos valdymas
• Sąskaitų valdymas
• Produktų, paslaugų valdymas
• Ataskaitos, statistika, grafikai, kurie padeda analizuoti pardavimus ir tendencijas
• Priminimai
• Atliktų darbų istorija
• Potencialių klientų valdymas
• Atsiskaitymų kontrolė
• Informacijos apsikeitimas su bendradarbiais

Terminai

Bazinė CRM klientų valdymo sistema paruošiama, įdiegiama ir apmokama dirbti per 5 – 10 darbo dienų.

Visapusiška nauda

Įmonės sutaupo ir klientų akyse atrodo šiuolaikiškos, besirūpinančios jais, jeigu sąskaitas ar mokėjimų pranešimus pateikia internete. Klientui taip pat tai naudinga, nes bet kada gali perižiūrėti informaciją ir už praėjusius laikotarpius, iš karto apmokėti, dar kartą atsispausdinti,  ir t.t. Taigi įmonės sutaupo neišleisdamos lėšų spausdinimui, pašto išlaidoms, nes sąskaitas pateikti internete yra pigiau ir visapusiškai pranašiau.

Procesas

• Kiekvieną mėnesį ar kas kitą laikotarpį Jūs siunčiate duomenis mums
• Per kelias darbo dienas mes juos perkeliame į sistemos duomenų bazę
• Klientai gali peržiūrėti naujas ir senas sąskaitas autorizacijos būdu (įvedant suteiktą prisijungimo vardą ir slaptažodį)

Labai svarbu iš karto reaguoti į klientų klausimus, todėl sistemoje jie gali registruoti savo problemas. Vartotojui yra suteikiami prisijungimo duomenys, tačiau prisijungęs jis iš karto gali juos pasikeisti. Taip pat galima užsisakyti priminimą, kuris bus išsiųstas jo nurodytu el. paštu atsiradus naujai sąskaitai.
Sistema yra lanksti ir gali būti pritaikyta įvairioms sritims, gali būti prijungtos papildomos funkcijos. Šiuo metu, naudojant UAB „IT City“ elektroninių sąskaitų sistemą, pateikiama daugiau negu 70 000 sąskaitų kiekvieną mėnesį.

UAB „IT City“ šių įmonių sąskaitas pateikia internete

• UAB „Senamiesčio ūkis“
• UAB „Fabeta“
• UAB „Naujamiesčio būstas“
• UAB „Fizinės Apsaugos Centras“
• UAB „Antakalnio ūkis“
• Innovative Business Academy
• UAB „Šnipiškių ūkis“
• Kitos įmonės ir organizacijos

Naudojame specialiai tam skirtą naują techninę įrangą, kuri leidžia greitai ir kokybiškai skanuoti dokumentus, kuriuos galime talpinti serveryje arba redaguoti kompiuteriu. Tai gali būti skirta sąskaitų, pareiškimų, įvairių prašymų ir kitko skanavimui.

UAB „IT City“ pagrindinė veikla:

• IT paslaugos
• Programavimas
• Interneto projektai
• IT ūkio priežiūra
• Prezentacijų kūrimas

• Automatiškai sukeliami jūsų klientai
• Visi duomenys gali būti atnaujinti
• Sistema gali būti sujungta realiu laiku su jūsų buhalterine sistema arba  sukurtas rankinis patogus duomenų atnaujinimas

Ši investicija jums iš karto atsipirks, nes atgaivinsite įplaukas iš skolininkų ir galėsite produktyviau dirbti.

UAB „IT City“ pagrindinė veikla:

• IT paslaugos
• Programavimas
• Interneto projektai
• IT ūkio priežiūra
• Prezentacijų kūrimas

Ji buvo sukurta programuotojų bendruomenės interneto dienoraščiams rašyti, tačiau išsivystė į labai patogų, lankstų ir šiuolaikišką įrankį administruoti interneto projektus.

Rinkoje egzistuoja daug turinio valdymo sistemų, kurios sukurtos Lietuvos ar užsienio įmonių. Jų aprašymuose pažymima, kad šios turinio valdymo sistemos patogios, turi daug galimybių ir šiuolaikiškos, tačiau jos vistiek nusileidžia WordPress ir greičiausiai dar ilgai neturės tokio įvairiapusiško lankstumo ir ypatingo patogumo. Taip pat WordPress išsiskiria priedų gausa, kurie palengvina interneto projektų plėtrą ir vystymą.

WordPress – technologinė viršūnė, o tai viską pasako, nes ją pasirinko šios pasaulinės kompanijos:

Interneto projektai, kuriuos sukūrė UAB „IT City“.

Pagrindinė informacija apie įmonę UAB „IT City“.

Prašome kreiptis info@itcity.lt arba šiais kontaktais.

Remiantis „Verslo žinios“ priede „Top1000“ paskelbta informacija apie 2008 m. didžiausias Lietuvos kompanijas, buvo apklausta daugiau nei pusė įmonių iš įvairių veiklos sričių. Rezultatai parodė didelius požiūrio į verslą ir naudojamų produktų skirtumus tarp šių įmonių.

Remiantis mūsų surinkta informacija padarėme šias išvadas.

Lentelės apačioje esančios įmonės kol kas nenaudoja IT sprendimų versle, tačiau jaučia, kad tam yra pribrendusios ir domisi galimybėmis. Dauguma jų iš karto kreipėsi į UAB „IT City“ dėl verslo procesų analizės ir IT sprendimų diegimo. Pastarųjų įmonių požiūris į verslo valdymo sistemas anksčiau buvo gan skeptiškas, tačiau ekonominio nuosmukio metu tapo akivaizdu, kad nenaudojant IT produktų yra prarandami pinigai. Apie pusė iš šių įmonių buvo mažai susipažinusios su IT sprendimais. IT ūkį (kompiuterių tinklus, serverius) jos prižiūri pačios, net jeigu tai ir nėra darbuotojų viena iš pagrindinių pareigų. Dažniausiai naudojamos buhalterinės apskaitos programos: „Pragma“, „Rivona“, „Rivilė“, „Bonus“.

Lentelės viduryje esančios įmonės kreipia daugiau dėmesio verslo efektyvumui gerinti, darbui kompiuterizuoti ir modernizuoti. Dauguma jų naudoja atviro kodo arba individualiai joms įdiegtus IT sprendimus. Tai parodo rimtą jų požiūrį į efektyvų verslo organizavimą, laiko taupymą, profesionalų bendravimą su klientais. IT ūkio priežiūra dažniausiai būna patikėta tuo užsiimančioms įmonėms kaip UAB „IT City“, su kuriomis būna pasirašomos ilgalaikės bendradarbiavimo sutartys.

Lenteles viršuje, t.y. pirmuose dviejuose šimtukuose įsitaisiusios įmonės, pasižymi tuo, kad jų darbas yra labai kompiuterizuotas, naudojama net po kelias verslo valdymo sistemas. Prekybos, sandėlio, dokumentų, bendravimo su klientais valdymas patikėtas galingoms verslo valdymo sistemoms, kurios dažnai būna „Microsoft“, „SAP“, „Oracle“ produktai. IT ūkį prižiūri IT kompanijos.

Apibendrindami galime teigti, kad Lietuvos bendrovių naudojamų IT produktų kokybė labai priklauso nuo įmonės dydžio, skiriamų lėšų jiems įsigyti, bei vadovų požiūrio į verslo modernizavimą.

Mantas Bugarevičius, pardavimų vadovo asistentas
mantas@itcity.lt
+370 614 21877

2008 gruodis

• Aprašyta teikiama IT ūkio, kompiuterių ir serverių priežiūra
• Bendradarbiaujant su reklamos agentūra „Partizanas“ įgyvendintas projektas, kurio užsakovas tarptautinė kompanija „Procter & Gamble“
• Sukurta UAB „Energobaltia“ interneto svetainė pristatanti įmonės paslaugas bei atliktus darbus
• Atnaujintas UAB „IT City“ produkto „PRS“ aprašymas. Tai ne tik naujienlaiškių sistema, bet ir marketingo ir vadybos sprendimai

2008 lapkritis

• Promo interneto projektas skirtas reklamos agentūros „Partizanas“ skyriui Partizanas Fashionwww.partizanasfashion.lt
• Atnaujintas aprašymas: Microsoft sprendimai ir produktai
• Į verslo konsultavimo ir eksporto organizavimo įmonės UAB „Baltic Business Gates“ veiklą integruota klientų valdymo sistema CRM. Prieš atliekant diegimo darbus, buvo aprašytos ir atvaizduotos kliento verslo procesų schemos. Pasirašyta ilgalaikė IT paslaugų teikimo sutartis.

2008 spalis

• Įdiegėme sistemą „Prekybos perlas“ vaikiškų drabužių ir žaislų parduotuvėje „Happek“ Vilniuje. Šis įrankis padės efektyviai valdyti ir analizuoti parduotuvės darbą, prekių likučius, pardavimo ataskaitas ir kt.
• Tęsiant bendradarbiavimą su Tautinių mažumų ir išeivijos departamentu prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės, įdiegėme komunikacijos sistemą „PRS“. Tai padės šiuolaikiškai skleisti informaciją ne tik tarp kitų įstaigų, bet ir tarp lietuvių bendruomenių pasaulyje.
• Nuo šiol su IT sprendimu „Document city“ UAB „Fizinės Apsaugos Centras“ valdys visus savo veiklos dokumentus
• UAB „IT City“ tampa ilgalaikiu UAB „Teisės ir Verslo Grupė“ IT infrastruktūros prižiūrėtoju ir konsultantu

• Logotipų kūrimas
• Firminio stiliaus kūrimas („brandbook“)
• Spaudos darbai, lankstinukų dizainas
• Prezentacijų dizainas
• Komercinių pasiūlymų rengimas
• Interneto svetainių dizainas
• Interneto reklamos kūrimas

Pagrindinė informacija apie įmonę UAB „IT City“.

UAB „IT City“ pagrindinė veikla:

• IT paslaugos
• Programavimas
• Interneto projektai
• IT ūkio priežiūra
• Prezentacijų kūrimas
  

Prašome kreiptis info@itcity.lt arba šiais kontaktais.

Net mažos įmonės verslo procesų detalus aprašymas atrodo kaip sudėtinga diagrama. Šiuo metu dirbantys darbuotojai daugelį procesų ir įprastų veiksmų atlieka remdamiesi savo patirtimi, praktika arba labai dažnai intuityviai. Dažnai toks darbas būna neoptimalus ir nepakankamai efektyvus, nes nesinaudojama IT paslaugomis: analize, konsultacijomis ir kt. Tik detalus verslo procesų aprašymas ir analizė suteikia galimybę dabartinių darbuotojų patirtį ir praktiką perduoti naujiems darbuotojams – nėra informacijos nutekėjimo, išėjus darbuotojui iš darbo ir dar daug svarbių priežasčių.

Naudojant IT sprendimus darbas tampa greitesnis ir efektyvesnis.

IT paslaugos, kurias suteiks UAB „IT City“

UAB „IT City“ pasirūpins visos verslo rutinos valdymu, naudojant IT produktus. Kiekvieną dieną dirbame su dokumentais – reikalinga dokumentų valdymo sistema, klientų skaičius neleidžia kokybiškai juos aptarnauti – būtina klientų valdymo sistema, sunkiai valdoma prekyba, sandėlis – prekybos valdymo sistema ir kt.

• Verslo procesų aprašymas, atvaizdavimas ir analizė
• IT produktų diegimas ir priežiūra
• IT ūkio priežiūra (kompiuterių ir serverių priežiūra)

Jau suteiktų IT paslaugų optimizavimas, individualizavimas būtent jūsų verslo specifikai

Dažnai kitos įmonės parduoda universalius produktus, kurie nėra individualiai pritaikomi ir dažnai tampa daugiau našta negu suteikia juntamą naudą. Taip atsitinka, nes nėra profesionaliai išanalizuojami Jūsų verslo proceso etapai, netikslingai pritaikomi dideli, nepatogūs produktai. Šias klaidas ištaisys UAB „IT City“.

IT strategija

IT strategija reikalinga, kai suteikiama bent dvi IT paslaugos ar įdiegiama keli produktai, nes pasirinkus neteisingą darbų eiliškumą ir blogai įvertinus laiką, įmonės darbas sutriks ir darbuotojai negalės kokybiškai dirbti net su suteiktomis galimybėmis. Teisingai pasirinkta IT strategija leidžia išvengti šių nesklandumų. Verslo planavimas turi būti atliekamas kartu su IT strategijos pasirinkimu.

• Kokio produkto jums reikia?
• Ką jis turi atlikti?
• Kiek jis galėtų kainuoti?
• Kaip manote, ką valdys „Verslo cukrus“?

Parašykite mums savo idėjas ir pageidavimus info@itcity.lt .

Šiuo metu „Verslo cukrus“ jau naudojasi:

• UAB „Innovative Pharma Baltics“
• UAB „Baltic Business Gates“
• VšĮ „Innovative Group“
• UAB „CMR Baltic“
• Innovative Business Academy
• UAB „Fizinės Apsaugos Centras“
• Ir kitos organizacijos

„PRS“ aprašymas
„PRS“ – šiuolaikiškų, priderintų prie firminio stiliaus naujienlaiškių siuntimo sistema. Taip pat šio UAB „IT City“ produkto viena iš galimybių – valdyti sąskaitas internete, automatiškai jas išsiųsti Jūsų klientams el. paštu.
Tai galimybė įgyvendinti marketingo ir vadybos sprendimus, kurie suteikia pranašumą prieš konkurentus ir atneša finansinę naudą.

Finansinė nauda
Pateiksime vieną iš pavyzdžių, kaip „PRS“ padidina pardavimus.
Norint atlikti visus darbus, kuriuos atlieka „PRS“, – reikia samdyti darbuotoją arba apkrauti
papildomais darbais kitus darbuotojus, o tai mažina jų produktyvumą – Jūs prarandate
pinigus, darbo kokybę ir nepasieksite norimo rezultato.
Siųsdami naujienlaiškius ir naujienas apie save interesantams, Jūs didinate pardavimus,
primenate apie save, jie įsimina Jūsų firminį stilių – gaunate papildomų pajamų.
Skirtinga informacija gali būti aktuali skirtingoms interesantų grupėms, todėl su „PRS“
Jūs siunčiate informaciją tik konkrečioms gavėjų grupėms.

Poreikis
Įmonei, kuri turi interesantų sąrašą arba nori turėti jų duomenų bazę, kuriems nori išsiųsti gražiai pateiktus naujienlaiškius, naujus pasiūlymus, akcijas, pasveikinimus su šventėmis ir kt. reikalinga sistema „PRS“. Naudojant populiariausias el. pašto siuntimo programas (pvz., Microsoft Outlook) tai padaryti kokybiškai ir šiuolaikiškai yra labai sunku.
Šiuo produktu dažniausiai naudojasi vadybininkai, viešųjų ryšių specialistai, rinkodaros skyrius, administratorės.

Privalumai

• Ši sistema skirta tiesiogiai skatinti pardavimus
• Taupo laiką ir maksimaliai mažina išlaidas
• Nereikalauja varginančio rankinio darbo
• Automatizuoja ir pagreitina darbo procesus
• Tai vienintelis tokio tipo produktas lietuvių kalba
• Palengvina užsakymo vykdymą Jūsų klientams
• Viskas vienoje sistemoje
• „PRS“ gali būti prijungta, integruota į kita sistemą
• Automatiškai pateikia internete ir išsiunčia el. paštu sąskaitas
• Suteikia galimybę grupuoti gavėjus
• Lengva pildyti ir redaguoti gavėjų duomenų bazę
• Išsiunčiamas naujienlaiškis yra personalizuojamas, todėl gavėjas nežino, kad tai
• Išsiųsta sistemos pagalba

Jūs lengvai įtraukiate savo klientus į duomenų bazę, taip pat, jeigu jau ją turite, galima ją
importuoti. Sukuriate savo produktus, paslaugas. Pasinaudoję patogiomis funkcijomis,
paruošiate pranešimus, naujienlaiškius, kuriuos išsiunčiate savo klientams ir kitoms
įmonėms. Galite nustatyti, kiek elektroninių laiškų sistema išsiųs per valandą, dieną ir kt.
„PRS“ buvo kuriama, kad Jūsų pranešimai nepakliūtų į šiukšlių (angl. spam) dėžutes ar
sąrašus. Pranešimai yra pritaikomi prie įmonės stiliaus, atrodo šiuolaikiškai ir tvarkingai.
Taigi Jūs Pranešate, klientai Registruojasi ir vėliau Susimoka.
„PRS“ galime išskirti šiuolaikiškų naujienlaiškių siuntimą ir kūrimą. Įmonės tai atlieka
rankiniu būdu, o naujienlaiškių išsiuntimas ilgai užtrunka ir nepasiekiamas teigiamas
rezultatas.

„PRS“ galime išskirti šiuolaikiškų naujienlaiškių siuntimą ir kūrimą. Įmonės tai atlieka rankiniu būdu, o naujienlaiškių išsiuntimas ilgai užtrunka ir nepasiekiamas teigiamas rezultatas.

Su „PRS“ ar mūsų pagalba Jūs galite:

• Sukurti naujienlaiškius, pranešti svarbią informaciją kitoms įmonėms ar gyventojams
• Valdyti naujienlaiškių siuntimą
• Valdyti automatinį sąskaitų išrašymą
• Valdyti savo klientus

Veikimo schema

• Išanalizuojama tikslinė auditorija
• Sukuriama klientų duomenų bazė
• Sukuriami naujienlaiškiai
• Siunčiami naujienlaiškiai, pranešimai el. paštu
• Klientai užsisako, registruojas
• Klientams sistema sąskaitas pateikia automatiškai
• Didėja Jūsų pelnas ir pardavimai

Terminai
Visiems darbams atlikti reikia 5 – 10 darbo dienų.

Labai svarbu kokybiška, profesionaliai parengta prezentacija (pateiktis)
Įmonės ar organizacijos turėtų kritiškiau pasižiūrėti į savo prezentacijas. Klientas, matydamas prastos kokybės prezentaciją, sulygins ją su jūsų paslaugų ar produktų kokybę, ir nepasieksite norimo rezultato. Dažnai būna informacija įdomi, aktuali, pranešėjas, išmanantis savo sritį, tačiau nemoka gerai pateikti visa tai, nes, kaip jau minėjome, visi turėtų dirbti savo darbą.

Visų paslapčių neišduosime, bet keli svarbūs patarimai
1. Teksto formatavimas neturi būti formuojamas keliais skirtingais stiliais.
2. Nenaudokite standartinių šablonų, nenaudokite blogos kokybės nuotraukų.
3. Būtinai suderinkite spalvas ir venkite mišrainės skaidrėse.
4. Skaidrės pavadinimas rašomas viršuje, turėtų būtų pilnas sakinys, o ne teminis žodžių junginys.
Kurdami įvairias prezentacijas, vadovaujames Jerry Welssman rekomendacijomis.

Kuriame prezentacinius CD

Paruošiame CD dizainą spaudos (dažymo) darbams. Pasirūpiname prezentacija, kuri startuos jūsų klientui įdėjus CD į kompiuterį. Pastarajam nereikalinga jokia papildoma programinė įranga, kad galėtų peržiūrėti interaktyvią prezentaciją.

UAB „IT City“ teikia prezentacijų kūrimo paslaugas

• Garantuojame kokybiškai ir profesionaliai paruoštus prisistatymus
• Sukuriame šiuolaikišką dizainą, tikslingai formuojame informaciją
• Sukuriame individualius prezentacijų šablonus, kuriuos galima naudoti ir ateityje
• Siūlome dinamiškas Flash animuotas prezentacijas, kurių informaciją galite administruoti patys

• Techninės IT įrangos priežiūra (asmeniniai kompiuteriai, delninukai, spausdintuvai ir kiti išoriniai įrenginiai)
• Serverių ir serverinės įrangos priežiūra
• Kompiuterių tinklų bei interneto įrangos priežiūra
• Programinės įrangos priežiūra
• Konsultavimas

Jūsų įmonės IT infrastruktūra gali būti prižiūrima nuotoliniu būdu arba atvykstant į Jūsų darbo vietą.

IT ūkio priežiūra nuotoliniu būdu
Stengiamės spręsti iškilusias problemas kuo greičiau, todėl pasirinkome dalį darbų atlikti nuotoliniu būdu. Jis padeda atlikti darbus labai operatyviai, taupant sąnaudas, galima prisijungti prie kliento kompiuterio per bet kokį atstumą programinės įrangos pagalba (saugus susijungimas).

Kaina ir terminai
Išanalizavus įmonės IT ūkį, nustatomas mėnesinis mokestis, kuris rezervuoja sutartą valandų skaičių, jos yra pastoviai skiriamos priežiūrai ir konsultacijoms. Tai padeda planuoti biudžetą ir užtikrina, kad įmonės veiklos netrikdys IT problemos.

Parašykite mums info@itcity.lt, kad galėtume pasiūlyti sėkmingus sprendimus arba kreipkitės šiais kontaktais.

Papildomas pasiūlymas naujoms įmonėms
Besikuriančiai įmonei reikalingas visas spektras IT paslaugų. Tuo turi rūpintis IT specialistai, nes tai leidžia Jūsų įmonės darbuotojams susikoncentruoti ties savo pagrindine veikla ir darbai būna atlikti kokybiškai.
UAB „IT City“ pasirūpina visomis IT sritimis:

• Kompiuterinio tinklo įrengimas
• El. pašto dėžučių sukūrimas
• Interneto svetainės sukūrimas
• Serverio priežiūra
• Verslo valdymo sistemų įdiegimas, pritaikymas bei priežiūra
• Duomenų kopijų automatinis išsaugojimas, UPS įrengimas
• Telekomunikaciniai sprendimai

„Prekybo perlas“ aprašymas
„Prekybos perlas“ – galinga prekybos valdymo sistema, skirta realiu laiku ir įvairiapusiškai valdyti vieną arba daugiau prekybos vietų, kontroliuoti sandėlį, analizuoti ataskaitas, statistiką, kaupti informaciją. Įmonės susiduria su problema, kai negali efektyviai kontroliuoti pardavimų, prekių likučių, darbuotojų pareigybių bei mažas darbo našumas. Šis UAB „IT City“ sukurtas produktas išspręs šias problemas. „Prekybos perlas“ yra labai lankstus ir gali būti pritaikytas pagal individualius poreikius.

Finansinė nauda
Pateiksime vieną iš pavyzdžių, kaip „Prekybos perlas“ padidina pardavimus.
Be prekybos valdymo sistemos vadovas arba administratorius turi galimybę įvertinti prekių likučius tik kartą arba porą per mėnesį. Tik tada sužinoma apie prekių trūkumą – daromas vienkartinis didelis sandėlio papildymas. Todėl prekybos vietos priverstos turėti daug prekių su mažesniu asortimentu, kad jos tilptų sandėly. Tarkime, Jūsų parduotuvė turi 10 000 prekių ir po dviejų savaičių sandėly būna tik 2 000. Reiškias kažkurios prekės jau buvo parduotos vidury laikotarpio ir pirkėjai nebegalėjo jų įsigyti – Jūs praradote pajamas.
Naudojant „Prekybos perlas“ realiu laiku atsakingas darbuotojas internetu gali stebėti prekių likučius. Visada yra žinoma, kad mažėja tam tikrų prekių likutis, gaunamas ir pranešimas el. paštu – daromi dažniau, bet mažesni sandėlio papildymai. Todėl prekybos vietos gali turėti didesnį prekių asortimentą, nes sandėlys papildomas dažniau – Jūs gaunate papildomas pajamas. Taip pat prekybos valdymo sistema užtikrina, kad visada pirkėjas galės įsigyti norimą prekę – papildomos pajamos.

„Prekybos perlas“ gali būti naudojama šiose verslo veiklos srityse

• Mažmeninės prekybos vietos, parduotuvės
• Mažmeninė ir didmeninė prekyba sandėliuose
• Aptarnavimo paslaugas teikiančios vietos
• Specializuotos produkcijos prekybos vietos
• Restoranai, kavinės, barai, picerijos
• Viešbučiai
• Pramogų kompleksai
• Logistikos centrai
• Laisvalaikio kompleksai
• SPA centrai
• Sporto klubai
• Naktiniai klubai
• Biliardo klubai
• Vandens pramogų parkai
• Greito maitinimo vietos

Sistemos privalumai

• Tai sprendimas iš vienų rankų – visa technine ir programine įranga pasirūpina UAB „IT City“
• Pardavimai ir sandėlio likučiai matomi realiu laiku internetu
• Šiuolaikinis ir patogesnis prekybos valdymas
• Galima naudoti ekranus su lietimui jautriu ekranu (angl. – touchscreen)
• Prekybos tinklo ir sandėlio valdymas vienoje sistemoje
• Apmokėjimo būdo pasirinkimas (grynaisiais pinigais arba kortele)
• Galimybė prijungti praktiškai visus kasos aparatus ir fiskalinius spausdintuvus
• Sandėliai, ataskaitos, darbuotojai ir kitos sistemos funkcijos gali būti valdomos nuotoliniu būdu, internetu
• Darbuotojai neturi galimybės sukčiauti
• Patogus ir funkcionalus ataskaitų pateikimas
• Viskas gali būti valdoma per delninį kompiuterį (pocket pc) – sistemos atnaujinimas
• Ypač greitas techninės įrangos gedimų pašalinimas
• Galima išsaugoti visas operacijas ir pabaigti darbus net dingus elektrai

Darbo scenarijai
Vadovas
Vadovas gali stebėti darbuotojų veiklą, pardavimų statistiką, sandėlio likučius, įvairias ataskaitas, avansus, analizuoti ir daryti atitinkamus sprendimus.
Administratorius
Administratorius gali papildyti sandėlio likučius, stebėti savo filialo pardavimų ataskaitas, kontroliuoti produktų galiojimo terminus, stebėti savo darbuotojų veiklą, siųsti jiems pranešimus, stebėti avansinius apmokėjimus.
Pardavėjas
Pardavėjas patogiai ir greitai vykdo pardavimus, gali atspausdinti sąskaitas, taikyti nuolaidas, priimti avansinius apmokėjimus, spausdinti X ir Z ataskaitas ir kt.
„Prekybos perlas“ funkcionalumas leidžia sukurti darbo procesus, paskirstyti užduotis bei tikslus atsakingiems darbuotojams. Veiklos scenarijai palengvina suderinimo ir patvirtinimo procesų įgyvendinimą. Visa vykdoma darbo veikla yra saugoma „Prekybos perlas“ duomenų bazėje, taip išsaugomos sukauptos žinios, patirtis ir informacija. Ši informacija gali būti panaudota buhalterijoje arba finansinėms ataskaitoms paruošti. Sistema leidžia tiesiogiai susieti duomenis su kitomis programomis arba daryti eksportavimą / importavimą įvairiais formatais (xls, csv, xml, pdf).
Nuosekliai ir patogiai pateikti duomenys leidžia įmonės darbuotojui efektyviai ir lanksčiai atlikti savo pareigas. Sistema leidžia rūšiuoti, filtruoti pagal įvairius parametrus, laikotarpius ir kt. sukauptus duomenis.

Įdiegimo procesas
1. Išanalizuojami veiklos procesai arba panaudojant mūsų žinias sukūriami nauji;
2. Pagal veiklos procesus paruošiama prekybos valdymo sistema „Prekybos perlas“;
3. Įdiegiama sistema kartu prijungiant techninę įrangą: kasos aparatai, barkodų skeneriai,
serverį;
4. Apmokomas personalas;
5. Startavus prekybai, atliekama priežiūra ir konsultuojama.

Terminai
Bazinė sistemos versija paruošiama, įdiegiama ir apmokama naudotis per 5 – 10 darbo.

Programinė bei techninė įranga
„Prekybos perlas“ pardavimų sritis suprogramuota naudojant Java SE, Delphi, o duomenų bazė MySQL.
Sandėlio valdymas bei administravimo dalis – PHP, naudojant MySQL.
Sistema dirba su Fasy ir kt. kasos aparatais, visais barkodų skaitytuvais, kasos stalčiais. Kasos aparatas atlieka tik fiskalinio spausdintuvo funkciją, o visa kita valdoma kompiuteryje.

Parduotuvės valdymas (specializuota mažmeninė prekyba)
Specializuota mažmeninė prekyba – tai parduotuvės, kuriuose prekiaujama įvairiomis prekėmis bei suteikiamos papildomos paslaugos. „Prekybos perlas“ leidžia lengvai administruoti parduotuvės veiklą jos vadovui, neturinčiam kompiuterinio raštingumo žinių. Tai produktas, kuris suteikia patogų aptarnavimą.

Sandėlio valdymas
Naudojant „Prekybos perlas“ sandėlio valdymas tampa efektyvus, greitas, funkcionalus ir šiuolaikiškas. Šis IT produktas suteikia galimybę matyti visas prekes, likučius, papildymus, nurašymus, statistiką, ataskaitas įvairiais laikotarpiais ir kt. Su programine įranga „Prekybos perlas“ galima kontroliuoti gamybos procesą
parduotuvėse, restoranuose, kavinėse ir aptarnavimo paslaugos teikiančiose vietose.

Funkcinės sistemos galimybės

• Visa prekių judėjimo apskaita (pajamavimas, išlaidavimas ir kt.)
• Automatinis arba nustatomas savikainos skaičiavimas
• Automatizuotas prekių nurašymas pagal pardavimus
• Inventorizacija pagal prekių tipus, potipius)
• Įvedimas ir duomenų saugojimas apie prekes, kurios dalyvauja prekyboje
• Apsikeitimas duomenimis su kitomis programomis įvairiais formatais

Sistemos generuojamos ataskaitos

• Likučių kiekiai, likučių rūšiavimas pagal mato vienetus, prekių tipus ar potipius, likučiai pagal pajamavimus
• Prekės judėjimas, prekių grupės judėjimas, apyvarta, detali pardavimų statistika
• Prekių, patiekalų, paslaugų ataskaita
• Tiekėjų analizė, gavėjų analizė, atsiskaitymai su tiekėjais/gavėjais, korespondentų analizė, tiekėjų kainų kontrolė;
• Pardavimai pagal įvairius laikotarpius, pagal filialus, pagal atskiras prekes ar paslaugas
• Visas ataskaitas galima sudaryti pagal laikotarpius, konkrečiam sandėliui arba sandėlių grupei, prekei. Ataskaitos gali būti eksportuojamos į Microsoft Word, Microsoft Excel, XML, universaliu formatu ir kt.

Restoranų, kavinių, barų valdymas
„Prekybos perlas“ – restoranų procesų valdymo sistema. Tai patikimas, patogus produktas, kurį kuriant buvo panaudota sukaupta patirtis informacijos struktūrizavimo, formavimo ir pateikimo vartotojui interneto projektuose.

Pagrindinės funkcijos

• Personalo identifikavimas;
• Anksčiau įvesto užsakymo papildymas ir išsaugojimas
• Pranešimų perdavimas į virtuvę, gamybos cechą
• Užsakymo perdavimas kitam padavėjui ar barmenui
• Operatyvumas ir paprastumas, patogumas aptarnaujant svečius
• Atsiskaitymas įvariais būdais
• Nuolaidų, avansų valdymas
• Užsakymo spausdinimas nutolusiuose spausdintuvuose
• Išankstinių sąskaitų spausdinimas
• Sąskaitos skaidymas, sujungimas
• Kvitų spausdinimas
• Darbo dienos atidarymas / uždarymas
• X / Z ataskaitos, pinigų įnešimas / išėmimas, periodinės fiskalinės ataskaitos
• Prekių judėjimo kontrolė
• Maksimali apsauga nuo personalo savivaliavimo

Kliento atsiliepimas
Naudodami „Prekybos perlas” galime patogiai realiu laiku valdyti prekybą, peržiūrėti ataskaitas, sandėlį ir kt. UAB „IT City” gerai atliko savo darbus. Parduotuvės Happeak savininkė Vaida Dambrauskė

„Document city“ aprašymas

Dokumentų valdymo sistema – tai IT produktas, kuris susistemina darbo procesus, susijusius su dokumentais.
Tai lanksti dokumentų valdymo sistema, kuria lengva ir patogu naudotis. Nebelieka problemų, kai darbuotojas išeina iš darbo, jo visi dokumentai ir projektai lieka išsaugoti dokumentų valdymo sistemoje, taigi jo patirtis ir kompetencija perduodamos naujam darbuotojui. Dingsta nesusipratimai ir konfliktinės situacijos dėl dokumentų redagavimo, nes sistema parodo kas, ką ir kada keitė ar atliko kitus veiksmus. Ši dokumentų valdymo sistema turi labai veiksmingą paieškos modulį, logišką struktūrą ir vartotojų teisių valdymą. „Document City“ turi archyvavimo galimybę. Ypač svarbu, kad ši dokumentų valdymo sistema taupo Jūsų įmonės laiką ir išlaidas. Sistema veikia pasirinktinai tiek lietuvių, tiek anglų kalbomis. Jūsų dokumentai Jums bus pasiekiami iš bet kurio pasaulio taško interneto naršyklės pagalba.

Finansinė nauda
Kiekvienas dokumento parengimas, paieška, išsaugojimas užtrunka, ir tai įmonei kainuoja. Su šia sistema taupomi pinigai ir laikas, kitaip tariant, sistema atsiperka ir padeda uždirbti. Taip pat įmonė nepraranda sukauptos patirties, o tai atsitinka dėl darbuotojų kaitos ir kitų aplinkybių.
Įmonei tokia sistema reikalinga, kai su dokumentais dirba daugiau negu 5 darbuotojai, kai yra skirtingų lygių dokumentai, kuriuos gali peržiūrėti ar redaguoti ne visi darbuotojai, ir kt. Esant didesniems dokumentų ir kitų failų kiekiams (Microsoft Word, Excel, nuotraukos, PDF aprašymai ir kt.), jų paieška ir aprodorojimas tampa sudėtingu procesu, kuris imlus laikui, o tai didina įmonės sąnaudas, taip prarandami pinigai.

• Darbas tampa našesnis, efektyvesnis ir greitesnis
• Supaprastinamas svarbios informacijos panaudojimas versle
• Užtikrinamas žinių išsaugojimas
• Kiekvienas vartotojas turi apibrėžtas teises
• Apie aktualius įvykius vartotojas gauna pranešimus el. paštu
• Taupomas laikas ir išlaidos

Įvairios sistemos sąvybės

• Ši sistema valdoma per interneto naršyklę, todėl dokumentai ir kita informacija pasiekiama iš bet kurio pasaulio taško, jeigu vartotojas turi prisijungimo duomenis
• Jeigu yra papildomi reikalavimai, pritaikoma kiekvienam klientui individualiai: dizainas, struktūra, papildomos funkcijos ar savybės
• Sistema dirba su visomis interneto naršyklėmis (Internet Explorer, Mozilla, FireFox, Opera ir kt.)
• Maloni išvaizda, visada matomi paaiškinimai ir pagalba
• Tvarkingas ir sistemingas darbuotojų darbas
• Vartotoją, grupes, skyrius sukuria ir redaguoja administratorius
• Vartotojas prie sistemos prisijungia autorizacijos būdu: įvesdamas vartotojo vardą ir slaptažodį
• Vartotojui prisijungus, sistema parodo visą jam aktualią informaciją, naujienas, redaguojamus jo dokumentus ir kt.
• Pagal priskirtas teises, vartotojai gali įdėti, redaguoti ar peržiūrėti dokumentus, nuotraukas ar kito pobūdžio informaciją
• Visi veiksmai su dokumentu yra registruojami ir matomi jo istorijoje
• Vartotojas, norėdamas redaguoti dokumentą, nurodo priežastį ir iki jis neatliks grąžinimo, konkretaus dokumento negali keisti kiti vartotojai
• Yra galimybė archyvuoti dokumentus, kurie bus pasiekiami per paiešką
• Dokumentai gali turėti META duomenis, kurie palengvina paiešką
• Yra galimybė komentuoti ir diskutuoti apie konkrečius dokumentus
• Greitas veikimas, archyvavimas, dokumentų kontrolė
• Sistema gali būti įdiegta dedikuotame serveryje duomenų centre arba Jūsų įmonės vidiniame serveryje

Darbo scenarijai
Prieš įdiegdama, UAB „IT City“ aprašo ir išanalizuoja Jūsų įmonės veiklos procesus. Pošių pasiruošiamųjų darbų yra pateikiami darbo scenariai, kurie, naudojant dokumentų valdymo sistemą, padės kontroliuoti organizacijos veiklą. Šis IT produktas gali būti naudingas beveik visiems įmonės darbuotojams, jeigu jų darbo vietoje yra kompiuteris.

Programinė ir techninė įranga
„Document City“ gali būti įdiegta Jūsų įmonės vidiniame serveryje arba mūsų serveryje esančiame duomenų centre. Produktas sukurtas naudojant PHP programavimo kalbą ir duomenų bazę MySQL.

Kainodara ir terminai
Bazinė sistemos versija paruošiama, įdiegiama ir apmokama naudotis per 5–10 darbo dienų.

Sistema įdiegta

• UAB „Teisės ir Verslo Grupė“
• UAB „MG Holding“
• UAB „Fizinės Apsaugos Centras“
• UAB „Melsta“
• Innovative Business Academy
• Ir kt.

UAB „IT City“ atliko fotosesiją, kurios medžiaga naudojama kaip dizaino pagrindas. Projektą sudaro daugybė dizaino eskizų.

Vizualiniai sprendimai padeda perteikti šiltus, malonius jausmus ir gerą nuotaiką interneto svetainės lankytojams. Tai skatina ir didina poreikį įsigyti „Presto“ produktus, kad patirti vaizduojamas emocijas. Skirtas didelis dėmesys produkcijos pateikimui.

Naudojama modifikuota turinio valdymo sistema WordPress – pasaulinis produktas.

Šis projektas publikuotas daugelyje užsienio rinktinių interneto svetainių galerijų.

Verslo (korporatyvinio) stiliaus interneto projektas, kuriame kompanija UAB „Baltic Business Gates“ talpins Lietuvos ir likusių Europos Sąjungos valstybių įmonių komercinius pasiūlymus. Tai padės skatinti Baltijos valstybių eksportą ir bendradarbiavimą su užsienio kompanijomis.
Dizainas sukurtas panaudojant „liquid layout“, kuris užpildo visą ekraną, žiūrint per visus monitorius. Programavimo darbai atitinka W3C tarptautinį standartą, kartu išnaudojant šiuolaikinių interneto technologijų galimybes.

Interneto svetainė gerai įvertinta užsienio interneto svetainių galerijose. Naudojama turinio valdymo sistema WordPress – pasaulinis produktas.

Naudojama turinio valdymo sistema WordPress – pasaulinis produktas.

Startavo ir pastoviai yra plečiamas promo portalas „Kūnas gyvenimui“. Sukurtame projekte pirmą kartą Lietuvos istorijoje žmonės gali išbandyti savo jėgas atvirame Lietuvos kūno transformacijos čempionate. Jame registruoti dalyviai turi galimybę peržiūrėti specialiai šiam projektui paruoštą video medžiagą, atsisiųsti sporto programas, sužinoti mitybos paslapitis, sugriauti neteisingus mitus ir kt.

Naudojama modifikuota turinio valdymo sistema WordPress – pasaulinis produktas.

Buvo sukurta griežto verslo stiliaus interneto svetainė, skirta UAB „IDG auditoriai“. Interneto svetainė optimizuota paieškos sistemoms (SEO – search engine optimization), kaip Google. Įdiegta turinio valdymo sistema, kurios pagalba labai lengva administruoti svetainę.

Naudojama turinio valdymo sistema WordPress – pasaulinis produktas.