„Prekybo perlas“ aprašymas
„Prekybos perlas“ – galinga prekybos valdymo sistema, skirta realiu laiku ir įvairiapusiškai valdyti vieną arba daugiau prekybos vietų, kontroliuoti sandėlį, analizuoti ataskaitas, statistiką, kaupti informaciją. Įmonės susiduria su problema, kai negali efektyviai kontroliuoti pardavimų, prekių likučių, darbuotojų pareigybių bei mažas darbo našumas. Šis UAB „IT City“ sukurtas produktas išspręs šias problemas. „Prekybos perlas“ yra labai lankstus ir gali būti pritaikytas pagal individualius poreikius.

Finansinė nauda
Pateiksime vieną iš pavyzdžių, kaip „Prekybos perlas“ padidina pardavimus.
Be prekybos valdymo sistemos vadovas arba administratorius turi galimybę įvertinti prekių likučius tik kartą arba porą per mėnesį. Tik tada sužinoma apie prekių trūkumą – daromas vienkartinis didelis sandėlio papildymas. Todėl prekybos vietos priverstos turėti daug prekių su mažesniu asortimentu, kad jos tilptų sandėly. Tarkime, Jūsų parduotuvė turi 10 000 prekių ir po dviejų savaičių sandėly būna tik 2 000. Reiškias kažkurios prekės jau buvo parduotos vidury laikotarpio ir pirkėjai nebegalėjo jų įsigyti – Jūs praradote pajamas.
Naudojant „Prekybos perlas“ realiu laiku atsakingas darbuotojas internetu gali stebėti prekių likučius. Visada yra žinoma, kad mažėja tam tikrų prekių likutis, gaunamas ir pranešimas el. paštu – daromi dažniau, bet mažesni sandėlio papildymai. Todėl prekybos vietos gali turėti didesnį prekių asortimentą, nes sandėlys papildomas dažniau – Jūs gaunate papildomas pajamas. Taip pat prekybos valdymo sistema užtikrina, kad visada pirkėjas galės įsigyti norimą prekę – papildomos pajamos.

„Prekybos perlas“ gali būti naudojama šiose verslo veiklos srityse

• Mažmeninės prekybos vietos, parduotuvės
• Mažmeninė ir didmeninė prekyba sandėliuose
• Aptarnavimo paslaugas teikiančios vietos
• Specializuotos produkcijos prekybos vietos
• Restoranai, kavinės, barai, picerijos
• Viešbučiai
• Pramogų kompleksai
• Logistikos centrai
• Laisvalaikio kompleksai
• SPA centrai
• Sporto klubai
• Naktiniai klubai
• Biliardo klubai
• Vandens pramogų parkai
• Greito maitinimo vietos

Sistemos privalumai

• Tai sprendimas iš vienų rankų – visa technine ir programine įranga pasirūpina UAB „IT City“
• Pardavimai ir sandėlio likučiai matomi realiu laiku internetu
• Šiuolaikinis ir patogesnis prekybos valdymas
• Galima naudoti ekranus su lietimui jautriu ekranu (angl. – touchscreen)
• Prekybos tinklo ir sandėlio valdymas vienoje sistemoje
• Apmokėjimo būdo pasirinkimas (grynaisiais pinigais arba kortele)
• Galimybė prijungti praktiškai visus kasos aparatus ir fiskalinius spausdintuvus
• Sandėliai, ataskaitos, darbuotojai ir kitos sistemos funkcijos gali būti valdomos nuotoliniu būdu, internetu
• Darbuotojai neturi galimybės sukčiauti
• Patogus ir funkcionalus ataskaitų pateikimas
• Viskas gali būti valdoma per delninį kompiuterį (pocket pc) – sistemos atnaujinimas
• Ypač greitas techninės įrangos gedimų pašalinimas
• Galima išsaugoti visas operacijas ir pabaigti darbus net dingus elektrai

Darbo scenarijai
Vadovas
Vadovas gali stebėti darbuotojų veiklą, pardavimų statistiką, sandėlio likučius, įvairias ataskaitas, avansus, analizuoti ir daryti atitinkamus sprendimus.
Administratorius
Administratorius gali papildyti sandėlio likučius, stebėti savo filialo pardavimų ataskaitas, kontroliuoti produktų galiojimo terminus, stebėti savo darbuotojų veiklą, siųsti jiems pranešimus, stebėti avansinius apmokėjimus.
Pardavėjas
Pardavėjas patogiai ir greitai vykdo pardavimus, gali atspausdinti sąskaitas, taikyti nuolaidas, priimti avansinius apmokėjimus, spausdinti X ir Z ataskaitas ir kt.
„Prekybos perlas“ funkcionalumas leidžia sukurti darbo procesus, paskirstyti užduotis bei tikslus atsakingiems darbuotojams. Veiklos scenarijai palengvina suderinimo ir patvirtinimo procesų įgyvendinimą. Visa vykdoma darbo veikla yra saugoma „Prekybos perlas“ duomenų bazėje, taip išsaugomos sukauptos žinios, patirtis ir informacija. Ši informacija gali būti panaudota buhalterijoje arba finansinėms ataskaitoms paruošti. Sistema leidžia tiesiogiai susieti duomenis su kitomis programomis arba daryti eksportavimą / importavimą įvairiais formatais (xls, csv, xml, pdf).
Nuosekliai ir patogiai pateikti duomenys leidžia įmonės darbuotojui efektyviai ir lanksčiai atlikti savo pareigas. Sistema leidžia rūšiuoti, filtruoti pagal įvairius parametrus, laikotarpius ir kt. sukauptus duomenis.

Įdiegimo procesas
1. Išanalizuojami veiklos procesai arba panaudojant mūsų žinias sukūriami nauji;
2. Pagal veiklos procesus paruošiama prekybos valdymo sistema „Prekybos perlas“;
3. Įdiegiama sistema kartu prijungiant techninę įrangą: kasos aparatai, barkodų skeneriai,
serverį;
4. Apmokomas personalas;
5. Startavus prekybai, atliekama priežiūra ir konsultuojama.

Terminai
Bazinė sistemos versija paruošiama, įdiegiama ir apmokama naudotis per 5 – 10 darbo.

Programinė bei techninė įranga
„Prekybos perlas“ pardavimų sritis suprogramuota naudojant Java SE, Delphi, o duomenų bazė MySQL.
Sandėlio valdymas bei administravimo dalis – PHP, naudojant MySQL.
Sistema dirba su Fasy ir kt. kasos aparatais, visais barkodų skaitytuvais, kasos stalčiais. Kasos aparatas atlieka tik fiskalinio spausdintuvo funkciją, o visa kita valdoma kompiuteryje.

Parduotuvės valdymas (specializuota mažmeninė prekyba)
Specializuota mažmeninė prekyba – tai parduotuvės, kuriuose prekiaujama įvairiomis prekėmis bei suteikiamos papildomos paslaugos. „Prekybos perlas“ leidžia lengvai administruoti parduotuvės veiklą jos vadovui, neturinčiam kompiuterinio raštingumo žinių. Tai produktas, kuris suteikia patogų aptarnavimą.

Sandėlio valdymas
Naudojant „Prekybos perlas“ sandėlio valdymas tampa efektyvus, greitas, funkcionalus ir šiuolaikiškas. Šis IT produktas suteikia galimybę matyti visas prekes, likučius, papildymus, nurašymus, statistiką, ataskaitas įvairiais laikotarpiais ir kt. Su programine įranga „Prekybos perlas“ galima kontroliuoti gamybos procesą
parduotuvėse, restoranuose, kavinėse ir aptarnavimo paslaugos teikiančiose vietose.

Funkcinės sistemos galimybės

• Visa prekių judėjimo apskaita (pajamavimas, išlaidavimas ir kt.)
• Automatinis arba nustatomas savikainos skaičiavimas
• Automatizuotas prekių nurašymas pagal pardavimus
• Inventorizacija pagal prekių tipus, potipius)
• Įvedimas ir duomenų saugojimas apie prekes, kurios dalyvauja prekyboje
• Apsikeitimas duomenimis su kitomis programomis įvairiais formatais

Sistemos generuojamos ataskaitos

• Likučių kiekiai, likučių rūšiavimas pagal mato vienetus, prekių tipus ar potipius, likučiai pagal pajamavimus
• Prekės judėjimas, prekių grupės judėjimas, apyvarta, detali pardavimų statistika
• Prekių, patiekalų, paslaugų ataskaita
• Tiekėjų analizė, gavėjų analizė, atsiskaitymai su tiekėjais/gavėjais, korespondentų analizė, tiekėjų kainų kontrolė;
• Pardavimai pagal įvairius laikotarpius, pagal filialus, pagal atskiras prekes ar paslaugas
• Visas ataskaitas galima sudaryti pagal laikotarpius, konkrečiam sandėliui arba sandėlių grupei, prekei. Ataskaitos gali būti eksportuojamos į Microsoft Word, Microsoft Excel, XML, universaliu formatu ir kt.

Restoranų, kavinių, barų valdymas
„Prekybos perlas“ – restoranų procesų valdymo sistema. Tai patikimas, patogus produktas, kurį kuriant buvo panaudota sukaupta patirtis informacijos struktūrizavimo, formavimo ir pateikimo vartotojui interneto projektuose.

Pagrindinės funkcijos

• Personalo identifikavimas;
• Anksčiau įvesto užsakymo papildymas ir išsaugojimas
• Pranešimų perdavimas į virtuvę, gamybos cechą
• Užsakymo perdavimas kitam padavėjui ar barmenui
• Operatyvumas ir paprastumas, patogumas aptarnaujant svečius
• Atsiskaitymas įvariais būdais
• Nuolaidų, avansų valdymas
• Užsakymo spausdinimas nutolusiuose spausdintuvuose
• Išankstinių sąskaitų spausdinimas
• Sąskaitos skaidymas, sujungimas
• Kvitų spausdinimas
• Darbo dienos atidarymas / uždarymas
• X / Z ataskaitos, pinigų įnešimas / išėmimas, periodinės fiskalinės ataskaitos
• Prekių judėjimo kontrolė
• Maksimali apsauga nuo personalo savivaliavimo

Kliento atsiliepimas
Naudodami „Prekybos perlas” galime patogiai realiu laiku valdyti prekybą, peržiūrėti ataskaitas, sandėlį ir kt. UAB „IT City” gerai atliko savo darbus. Parduotuvės Happeak savininkė Vaida Dambrauskė